ห้าวิธีในการเริ่ม Time Blocking วันนี้

 

ในตอนท้ายของวันทำงานอันยาวนาน คุณเคยพบว่าตัวเองรู้ว่าตัวเองยุ่งมากแต่กำลังตั้งคำถามในสิ่งที่คุณทำสำเร็จจริงหรือไม่? คุณไม่ได้คิดแบบนั้นคนเดียว ความยุ่งวุ่นวายไม่เท่ากับประสิทธิภาพการทำงาน – และ Gary Keller ประธานบริหาร kwx จะเป็นคนแรกที่ตะโกนคำนี้ดังๆให้ทุกคนได้ยิน อันที่จริง Keller อธิบายว่าการทำงานเป็นเวลานานเป็น "การโกง" ซึ่งเป็นสิ่งที่ประธาน ProduKtive Geoff Woods พยายามอย่างหนัดที่จะเข้าใจในตอนแรก

“ฉันถูกสอนมาว่าทั้งหมดเกี่ยวกับจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ – ทำงานให้นาน ทำงานหนัก เร่งรีบ ใช้ความพยายามอย่างมาก และคุณจะประสบความสำเร็จ” วูดส์กล่าว “และนี่คือคำพูดของ Gary ว่า 'ไม่ มันเป็นการโกงเพราะคุณสามารถทำงานเป็นเวลานานและทำกิจกรรมที่ผิดๆ ได้ และยังคงกล้าทำในสิ่งที่คุณทำได้ แต่จริงๆแล้วคุณโกงตัวเองออกจากความหมายของการใช้ชีวิต'”

บทเรียนใกล้ตัวมากกว่าที่ Woods คิดไว้ในตอนแรก

“ฉันสงสัยว่าทำไมความสัมพันธ์ของฉันกับภรรยาจึงไม่ไปในทิศทางที่ถูกต้อง” เขาเล่า “ ฉันสงสัยว่าทำไมฉันถึงไม่รู้สึกใกล้ชิดกับลูก ๆ ของฉัน และฉันคิดว่าฉันเป็นคนที่ปฏิเสธคนอื่นยาก แต่จริงๆ แล้ว ฉันปฏิเสธกับคนที่สำคัญที่สุดทุกวัน เพราะฉันไม่รู้ว่าจะตอบตกลงกับอะไรในระหว่างวัน”

 

Abe Shreve CEO ของ Business MAPS จบลงด้วยการเดินทางที่คล้ายกัน เมื่อเขาได้เรียนรู้วิธีใช้เวลาให้ดีขึ้นกว่าเดิม “เมื่อถึงเวลาที่คุณรู้ตัวว่าคุณกำลังตอบตกลงกับสิ่งที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณจริงๆ คุณก็อาจจะเผชิญปัญหานี้อยู่” เขากล่าว

อย่างไรก็ตาม การตระหนักในภายหลังว่าเวลามากขึ้นไม่เท่ากับผลลัพธ์ที่ดีกว่าย่อมดีกว่าการไม่รับรู้เลย ไม่ว่าคุณจะต้องการเวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับมุมมองนี้ หรือคุณพร้อมที่จะดำดิ่งลงไปในวิธีคิดของคุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน การทำความเข้าใจการบล็อกเวลาเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการเปลี่ยนจากการใช้เวลาไปลงทุนใน สิ่งที่สำคัญที่สุด

Time Blocking: A Quick Primer

แซงหน้าอุตสาหกรรม 

ด้วยทางออกที่คุณอาจเลี่ยงที่เทคโนโลยีของตัวแทนตัวแทนกว่า 173,327 ของ Keller Williams ขยายใหญ่ไปอย่างเ...

“ กติกาของ REALTORS® บังคับที่ปิดในสหรัฐฯ ถือ 12.8% และโน้มถ่วง 22.7% จากโนเกีย 3 ปี 62” “เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะรายงานว่า... ตัวแทนของเราแซงหน้าอุตสาหกรรมของเรา KPI กี่” ทีมงานกล่าว

“ Keller Williams ดีมาก ท้าทายโดยเบสหนักๆ  -3194-bb3b-136bad5cf58d_ฉันตั้งใจที่จะพยายามที่ไม่ต้องใช้ความตั้งใจของเราแต่อย่าท้อถอยในการฝึกปร... ประดิษฐิ์วิบัติ ประติ... bb3b-136bad5cf58d_ พวกเราคือครอบครัว" 

หนังสืออ้างอิง: A Quick Formula for Unlocking Your Potential: The Domino Effect

แคนาดาและแคนาดา (ผลิตใน Q3 '20)

เมื่อคุณวางการจำกัดเวลาและทำมันทุกวัน Domino Effect จะเข้ามาแทนที่ รวบรวมผลลัพธ์ของคุณและนำเสนอธุรกิจที่พิเศษสุดและชีวิตที่อัศจรรย์ให้กับคุณ

 

Keller Williams Worldwide Momentum (นอกอเมริกาและแคนาดาใน Q3 '20)

1) ทำความเข้าใจกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ วัฒนธรรมการเพิ่มการผลิตทำให้เราโกหกว่าเมื่อต้อง 'ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ' 'ทุกสิ่ง' ล้วนมีความสำคัญเท่าเทียมกัน Time Blocking ช่วยให้คุณเป็นศูนย์กลางในสิ่งที่สำคัญจริงๆ “โดยส่วนใหญ่แล้ว เราไม่มีปัญหาในการพูดว่า 'ไม่'” Woods กล่าว “จริง ๆ แล้วเรามีปัญหากับความชัดเจนในสิ่งที่เราควรจะพูดว่า 'ใช่'

2) เขียนมันลงไป ดูปฏิทินของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแบบแอนะล็อกหรือดิจิทัล และจดช่วงเวลาของคุณ และไปให้ไกลกว่านั้น ทำเครื่องหมายวันหยุดหรือตั้งเวลาสำหรับวันหยุดพักผ่อน ใช้เวลากับครอบครัว วางแผนสำหรับธุรกิจของคุณ หรือเรื่องสำคัญอื่นๆ ของคุณ ก่อนเริ่มต้นปี Woods  บล๊อกเวลาวันหยุดโรงเรียนและวันหยุดพักผ่อนตามแผน ดังนั้นงานจะไม่มีวันแทรกเข้ามาในเวลานั้น “มันทำให้ฉันมีเป้าหมายมากขึ้นในการสร้างช่วงเวลาร่วมกับผู้คนที่สำคัญที่สุด” เขากล่าว

3) เตรียมตัวให้พร้อม นั่นหมายถึงการเข้าร่วมกิจกรรมเวลาที่คุณวางแผนไว้และเตรียมพร้อมทุกสิ่งที่คุณต้องใช้ หากคุณกำลังหา lead ใน time block ของคุณ คุณควรจะเตรียมรายชื่อผู้ที่คุณจะโทรหาอยู่แล้ว “ฉันวางแผนความล้มเหลวโดยไม่เตรียมล่วงหน้า” Shreve กล่าว “ดังนั้น พอถึงเวลา เราจะพูดตามที่เราคิดว่าจะพูดตอนนั้น”

 

 

4) วางแผนเวลาที่ไม่ได้วางแผนไว้ล่วงหน้า เพื่อให้คุณจดจ่ออยู่กับเวลาที่ถูกบล็อก ให้มีพื้นที่ว่างในตารางเวลาสำหรับสิ่งอื่น ๆ Shreve เรียกมันว่า "ว่ายน้ำอย่างบ้าคลั่ง" ซึ่งตามหลังการบล็อกเวลาเช้าของเขา “มันช่วยให้ฉันสามารถปลีกตัวและทำสิ่งอื่นได้ เพราะฉันรู้ว่าภายในหนึ่งนาทีฉันสามารถใช้ปฏิกิริยาตอบสนองได้อย่างเต็มที่” Shreve อธิบาย “ฉันสามารถเช็คอีเมลและออกไปเดินเล่นได้ ฉันสามารถทำอย่างอื่นได้ นั่นคือกลยุทธ์ของฉันที่จะจดจ่อกับสิ่งหนึ่งในตอนเช้า”

 

5) ปกป้องการบล็อกเวลาของคุณ ปิดอินเทอร์เน็ตและอีเมลของคุณ ทำป้าย. ทำทุกวิถีทางเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นละเมิดช่วงเวลาของคุณ และอย่าลืมแพ็คของขบเคี้ยว ก่อนที่คุณจะเข้าสู่ Time Block ของคุณ Woods แนะนำให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้: "สภาพแวดล้อมในอุดมคติที่จะสนับสนุนคุณคืออะไร"; “ จะมีปัจจัยบางอย่างในพื่นที่ทำงานของคุณที่มักจะขโมยโฟกัสของคุณ”; และ "ใครคือคนที่มีแนวโน้มจะขัดจังหวะการบล็อกเวลาของคุณมากที่สุด" การรู้คำตอบล่วงหน้าจะช่วยป้องกันช่วงเวลาของคุณ

 

ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่ทำงานหนักขึ้น

กลยุทธ์ปัจจุบันของคุณในการจัดระเบียบงานของคุณคืออะไร? คุณเคยใช้เวลาในการ Time Block หรือวางแผนที่จะทำเช่นนั้นหรือไม่?